Como um profissional que atua em uma Organizações da Sociedade Civil (OSC) como você está? Já em clima de fechamento das prestações de contas do ano que se encerra e com planejamentos para o próximo ano?
Nesses tempos de tomadas de decisões e trabalhos, o que fazer quando surge a “incerteza” diante de uma realidade de mudanças políticas, econômicas, sociais, tecnológicas e biológicas no mundo? Sem dúvidas, num ambiente incerto, a elaboração de estratégias eficazes torna-se uma tarefa difícil para uma organização que não disponha de ferramentas adequadas para lidar com as instabilidades.
Assim, hoje venho compartilhar aprendizados e insights produzidos a partir da participação no “Curso Construção de cenários e projeções: prevenindo riscos, corrigindo desvios e qualificando a tomada de decisões” ministrado pelo Auditor de Controle Externo do TCE-ES, Robert Detoni.
A estratégia a que fui apresentada é muito útil para você que trabalha no Terceiro setor, na gestão, eu falo da “Análise de Cenários”. Já ouviu falar?
O Método de Elaboração de Cenários é uma contribuição do economista francês Michel Godet e visa estudar as diversas possibilidades de futuros plausíveis e preparar as organizações para enfrentar qualquer uma delas, melhorando o processo decisório, com base no estudo de possíveis ambientes futuros.
Cenários é o conjunto formado pela descrição coerente de uma situação futura e pelo encaminhamento dos acontecimentos que permitem passar da situação de origem à situação futura. Trata-se de preparar o terreno para executar os projetos de forma eficiente, mas necessita que o gestor/OSC entenda onde a organização se encontra e quais são seus objetivos e a partir desse ponto, ir além incorporando novas ideias com uma visão plural do futuro a partir da elaboração dentro da organização, de forma participativa e de plausibilidade.
Em síntese, os cenários representam o melhor conhecimento atual, por parte dos gestores, da situação e do panorama, podendo, desse modo, conduzir às melhores estratégias. A análise de CENÁRIOS visa comunicar, instruir e ampliar o pensamento dos gestores sobre o futuro.
Mas como isso funciona?
O Auditor de Controle Externo, Robert Detoni, apresenta a estratégia de “Cenários” com as etapas que vão da criação até as ações estratégicas, que seriam:
[1º] Priorizar os impulsionadores: identificar variáveis significativas que possam gerar diferentes futuros; hierarquizá-las seguindo o possível impacto sobre o setor e o grau de incertezas; e identificar projetos de pesquisa para ilustrar os impulsionadores selecionados.
[2º] Construir cenários conceituais: analisar as descobertas da pesquisa; debater o conhecimento acumulado sobre dez impulsionadores principais para um período de dez anos ou mais; imaginar futuros em que alguns desses impulsionadores divirjam do conhecimento acumulado; e identificar as análises necessárias para legitimar a coerência dos cenários conceituais.
[3º] Finalizar os cenários: examinar o trabalho de análise; completar os cenários com pressupostos complementares sobre outros impulsionadores; e debater estratégias que possam levar ao sucesso nos diferentes cenários.
[4º] Desenvolver a visão: descrever o futuro que a equipe deseja para a OSC; compará-lo à realidade atual; identificar as poucas iniciativas – importantes e de alta alavancagem – que desencadearão o processo de mudanças necessárias para atingir a visão; e tratar das questões da liderança.
[5º] Entrar em ação: recrutar líderes para as iniciativas; colocar equipes para trabalhar nas estratégias detalhadas; reformular processos, necessidades de recursos e estrutura organizacional; alinhar medições de desempenho e recompensas; e comunicar a visão, os comportamentos desejados e as ações de apoio.
Vale lembrar que o prazo deve ser o período de tempo afetado pelas decisões que estejam sendo tomadas.
E quais são os benefícios por usar essa estratégia “Cenários”?
- Estimula o diálogo estratégico, que permite o intercâmbio de opiniões;
- As pessoas refletem sobre o futuro;
- Os gestores mudam a maneira como enxergam o mundo;
- Há a comunicação de uma visão comum diante do mundo mutável;
- As improvisações de curto prazo são postas de lado e o futuro é encarado estrategicamente;
- As mentes das pessoas se rearranjam e adquirem novas formas de compreender eventos e estabelecer lógicas causais, ampliando a capacidade de observação dos eventos correntes;
- Há um melhor entendimento do ambiente que cerca a organização e de sua atuação em situações de grande incerteza.
Para o economista francês, Michel Godet, “Todos os que pretendem predizer ou prever o futuro são impostores, pois o futuro não está escrito em parte nenhuma, ele está por fazer […] O futuro é múltiplo e incerto estratégia de cenários”.
Assim, quero indicar também sites e ferramentas para te subsidiar em suas leituras e análises dos cenários para que a sua gestão e tomadas de decisões sejam mais estratégicas e que tenha mais confiança e assertividade no futuro que estamos construindo.
Indicações sites
- Para o Primeiro Setor – formado pelo Governo, Estado ou setor público [https://paineldecontrole.tcees.tc.br/]
- Para o Segundo Setor – formado pelas empresas privadas, o Mercado [https://portaldaindustria-es.com.br/observatorio-da-industria]
- Para o Terceiros Setor – organizações da sociedade civil (OSC) são entidades privadas e sem fins lucrativos [https://observatorio3setor.org.br/ | https://fundaes.org.br/ | https://umsocial.com.br/]
Fique por dentro!
Novembro Negro
Uma iniciativa para celebrar o Mês da Consciência Negra, o Governo do ES também preparou uma programação especial. Ao longo de todo o mês estão sendo realizadas palestras, visitas, oficinas e muito mais.
A programação especial termina no dia 29 de novembro com a apresentação do espetáculo “Broto e Raízes”, no CRJ de Feu Rosa, em Cariacica. Clique aqui e veja todas as atividades.
Jogo Beneficente
No próximo dia 25 de novembro acontece o 5º Jogo Beneficente, no Estádio Kléber Andrade. O evento acontece a partir das 14h40 e a entrada será uma cesta básica para ajudar o Instituto Capixaba de Inserção e Amparo Social (ICIAS) a fazer o Natal das famílias cadastradas. Para saber mais clique aqui.
