Como está o seu planejamento para agosto? As atividades estão acontecendo conforme o cronograma? Eu, Dani Laudino, confesso que me identifico como a “tia das listinhas de tarefas” para quase tudo. E depois costumo voltar sempre a listinha para checar se foi realizado ou não e mesmo assim eu te conto que alguns imprevistos têm atropelado os meus planejamentos.
Por isso, na coluna desta quarta-feira (17) vamos falar sobre gerenciamento de tempo e como pode ser possível seguir a programação apesar dos imprevistos.
Como lidar com os imprevistos?
Sugiro que faça uma listinha com as atividades que estão pendentes e busque classificar como urgente e importante. Assim, poderá identificar por onde terá que começar a “apagar os incêndios”.
Por que incêndios? Porque atividades urgentes são demandas que não foram pedidas a tempo, e acabou por se tornar urgente.
Algumas vezes não se trata de tarefas acumuladas, mas sim atividades inesperadas que exigem soluções rápidas e ocupam mais tempo do que temos disponível.
Então, como podemos priorizar as atividades utilizando técnicas de gerenciamento do tempo?
Busque executar as atividades que são realmente relevantes. Mas como saber as que são relevantes? Para tomar decisões faça uma classificação de tarefa entre importante e/ou urgente. Separe e avalie as tarefas em importantes e urgentes:
Tarefas importantes – atividades que são relevantes e trazem resultados.
Tarefas urgentes – São tarefas em que o prazo é um fator crítico, pois exigem uma ação imediata.
Se a tarefa, for importante e urgente execute imediatamente a tarefa;
Se a tarefa for importante, mas não urgente – planeje e execute as ações para que não se torne urgente;
Se a tarefa não for importante, mas for urgente – delegue a tarefa para outras pessoas;
Se tarefa não for importante nem urgente – elimine a tarefa.
Não pode se tornar um “apagador de incêndios”. Que possa seguir com os planejamentos, mas também que consiga ser flexível e ágil em lidar com os imprevistos. Sabemos que a vida é dinâmica, mas para conseguir atingir os objetivos e alcançar resultados é imprescindível realizarmos dentro do planejamento a curto, médio e longo prazos.
E você, como realiza o seu planejamento? Compartilha comigo sua experiência nos comentários.
Fique por dentro!
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